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¿Cómo convertir un documento de Excel a Word?

Excel no cuenta actualmente con una función que permita convertir un archivo de Excel a uno de Word.

Sin embargo, lo que sí es posible es copiar una tabla de Excel y pegarla en un documento de Word. Incluso también puedes copiar y pegar gráficos de Excel en Word.

Si quieres saber cómo convertir un documento de Excel a Word, sigue leyendo esta guía. Te explicaremos todos los pasos.

Método 1 para copiar y pegar datos de Excel en Word

Método 1 para copiar y pegar datos de Excel en Word

Cuando ya tengas claro el contenido que deseas copiar, selecciónalo y luego presiona Ctrl + C. También puedes:

  • Presionar Ctrl+ E para seleccionar todos los datos en un gráfico y luego presionar Ctrl + C.
  • Hacer clic en el menú Editar y luego en Copiar.
  • Si tienes una Mac, presiona la tecla Comando+ C para copiar.

atajo de teclado para pegar

En Word se debe pegar los datos seleccionados del Excel

En el documento de Word, mueve el cursor hacia la ubicación en la que te gustaría pegar el gráfico y luego presiona Ctrl + V.

  • También puedes:
  • Hacer clic en el menú Editar y luego en Pegar.
  • Si tienes una Mac, presiona la tecla Comando+ V para pegar.

En Word se debe pegar los datos seleccionados del Excel

Seleccionar la opción pegar

Otra opción para pegar el contenido, es hacer clic en la esquina inferior derecha de la tabla, haz clic en el botón “Opciones de pegado”, una buena opción es hacerlo de esta manera ya que aquí veras las diferentes opciones que tienes para pegar el contenido:

  • Si quieres usar el estilo de la tabla de Excel, deberás seleccionar:  Mantener formato de origen.
  • Si quieres usar el estilo de la tabla de Word, haz clic en el botón Combinar formato. El primer botón de la derecha.
  • Si quieres que el contenido de Excel no tenga ningún formato, haz clic en Conservar solo texto.  Con esta opción cada fila estará en su propio párrafo, con tablas que separen los datos de la columna.

Seleccionar la opción pegar

Crear tabla vinculada de Excel

Word también cuenta con una función que permite crear enlaces a otros archivos de Office.

Es decir, usando esta función, si haces un cambio en el archivo de Excel, la tabla que hayas pegado en Word, también se actualizará.

Para esto, haz clic en Conservar formato de origen y vincular a Excel o Combinar formato y vincular a Excel.

Crear tabla vinculada de Excel

Método 2 insertando un gráfico de Excel en Word

En Excel, haz clic en un gráfico para seleccionarlo y luego presiona Ctrl + C para copiarlo directamente al documento Word en el cual estás trabajando. Luego en Word, deberás presionar Ctrl + V para pegar el gráfico.

Método 2 insertando un gráfico de Excel en Word

Seleccionar las opciones de pegado

En la esquina inferior derecha de la tabla, haz clic en el botón Opciones de pegado para ver las diferentes opciones de pegado.

  • De esta manera, podrás escoger la opción de formato que necesitas:

Seleccionar las opciones de pegado

Seleccionar gráfico vinculado a datos Excel

Con el botón Gráfico (vinculado a datos de Excel), el gráfico se actualizará a medida que se actualiza el archivo de Excel.

Seleccionar gráfico vinculado a datos Excel

Seleccionar gráfico de Excel para todo el libro

Con el botón Gráfico de Excel (todo el libro) podrás abrir el archivo de Excel en el mismo gráfico. Para esto, haz clic derecho en este, y luego en Editar datos para que abrir el archivo de origen.

Seleccionar gráfico de Excel para todo el libro

Seleccionar gráfico para pegar como imagen

Con el botón Pegar como imagen, el gráfico será pegado como una imagen estática. Con esta opción, no se actualizará cuando el archivo de Excel cambie y podrás ajustar su tamaño como cualquier otra imagen en Word.

Seleccionar gráfico para pegar como imagen

Mantener el estilo de la tabla Excel

Para mantener el estilo de la tabla de Excel, solo tendrás que hacer clic en Mantener formato de origen. También podrás usar el estilo de la tabla Word, para ello solo deberás hacer clic en usar tema de destino.

 

 

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